Hvordan revisor afdækker svindel og fejl i regnskabet

I enhver virksomhed er regnskabet selve grundlaget for styring og beslutningstagning. Hvis tallene ikke stemmer, kan det have vidtrækkende konsekvenser – ikke kun for virksomhedens ledelse, men også for medarbejdere, kunder, banker og investorer. Fejl kan opstå helt uden ond vilje, men i nogle tilfælde skyldes uregelmæssigheder bevidst manipulation eller svindel.

Netop her spiller revisoren en central rolle. Revisorens opgave er ikke blot at gennemgå tallene, men at identificere og vurdere risici, der kan pege på fejl eller bevidste forsøg på at skjule den økonomiske sandhed. En revisor Tårnby har erfaring med både de typiske fejl, der sker i hverdagen, og de mønstre, der kan afsløre mere alvorlige tilfælde af svindel.

Hvorfor opstår fejl og svindel i regnskaber?

Der er mange årsager til, at fejl eller uregelmæssigheder opstår i et regnskab. Nogle af de mest almindelige er:

• Menneskelige fejl: Manglende viden om regler, tastefejl eller misforståelser i bogføringen.

• Manglende interne kontroller: Når der ikke er klare procedurer for, hvem der godkender betalinger eller registrerer indtægter.

• Kompleksitet i forretningen: Flere selskaber, internationale handler eller hurtig vækst kan skabe uoverskuelighed.

• Bevidst manipulation: Når ledelsen eller medarbejdere forsøger at pynte på tallene for at fremstå bedre, opnå kredit eller skjule tab.

For revisoren er det vigtigt at kunne skelne mellem almindelige fejl og bevidst svindel – og det kræver både faglig indsigt og erfaring.

Revisors værktøjer til at opdage fejl

Revisoren anvender en række metoder til at identificere fejl og svindel i regnskaberne.

1. Analytiske procedurer

Ved at sammenligne nøgletal fra forskellige perioder kan revisor opdage usædvanlige udsving. Hvis fx udgifterne til løn pludselig stiger markant uden en tilsvarende stigning i antallet af medarbejdere, er det et signal om, at noget skal undersøges nærmere.

2. Stikprøver og test

Revisor kan udvælge tilfældige poster i regnskabet og kontrollere, om de stemmer med bilag, kontrakter eller bankudtog. Denne metode er effektiv til at finde konkrete fejl.

3. Gennemgang af interne kontroller

En svag intern kontrol gør det lettere for fejl eller svindel at slippe igennem. Revisor vurderer derfor, om virksomheden har tilstrækkelige procedurer for fx godkendelse af betalinger eller registrering af indtægter.

4. Dialog med ledelsen og medarbejdere

Ofte opdages fejl eller uregelmæssigheder gennem samtaler, hvor revisor stiller kritiske spørgsmål. Uklare svar eller uoverensstemmelser kan være tegn på problemer.

Eksempel fra praksis

En mindre handelsvirksomhed i Tårnby havde gennem flere år indberettet for lav moms. Det skyldtes ikke svindel, men manglende kendskab til reglerne for udenlandsk handel. Da en revisor Tårnby gennemgik regnskabet, blev fejlen opdaget, og virksomheden kunne rette op, inden Skattestyrelsen greb ind.

I et andet tilfælde blev revisorens analyser af nøgletal afgørende for at afsløre, at en medarbejder havde hævet penge på virksomhedens konto til private formål. Uden revisors indsats ville det have taget langt længere tid at opdage.

Hvordan revisor opdager svindel

Svindel er sværere at opdage end almindelige fejl, fordi der ofte er tale om bevidste forsøg på at skjule manipulation. Her bruger revisor både faglige teknikker og erfaring.

1. Uventede mønstre

Revisor ser på, om tallene følger et mønster, der virker plausibelt. Hvis en virksomhed fx altid rapporterer stabile resultater, selv under store markedsudsving, kan det være tegn på manipulation.

2. Sammenhæng mellem regnskab og virkelighed

Tallene skal stemme med virksomhedens faktiske drift. Hvis omsætningen er høj, men likviditeten er lav, kan det være tegn på, at indtægterne ikke er reelle.

3. Afvigelser fra branchens standarder

Revisor sammenligner ofte virksomhedens nøgletal med branchens gennemsnit. Hvis marginerne er usædvanligt høje eller lave, kræver det en nærmere forklaring.

4. Adfærd og kultur

Virksomhedens ledelseskultur kan også være en indikator. Hvis der er pres for altid at levere gode resultater, kan det øge risikoen for, at tallene pyntes.

Revisorens grænser og ansvar

Det er vigtigt at understrege, at revisorens arbejde ikke kan garantere, at al svindel opdages. Revisor arbejder med stikprøver og analyser – ikke med en fuldstændig gennemgang af hver eneste transaktion. Men revisors arbejde reducerer risikoen markant og skaber en høj grad af tillid til, at regnskabet er korrekt.

Samtidig har revisor en pligt til at reagere, hvis der opdages uregelmæssigheder. Det kan betyde, at der gives en modificeret påtegning i regnskabet, eller at sagen indberettes til relevante myndigheder.

Hvordan virksomheder kan hjælpe revisor

Virksomheden selv spiller også en rolle i at gøre det lettere for revisor at opdage fejl og svindel. Det sker bl.a. ved at:

• Sørge for klare procedurer og interne kontroller.

• Være åben om udfordringer og potentielle problemer.

• Stille bilag og dokumentation til rådighed hurtigt.

• Skabe en kultur, hvor gennemsigtighed og ærlighed værdsættes.

Når samarbejdet mellem virksomhed og revisor fungerer godt, øges chancen for at opdage problemer tidligt.

Fremtidens værktøjer mod svindel

Digitalisering og kunstig intelligens giver nye muligheder for at opdage svindel. Moderne regnskabsprogrammer kan automatisk analysere transaktioner og advare om usædvanlige mønstre. Revisoren får dermed et endnu stærkere værktøj til at identificere risici.

Men selv med de bedste teknologier vil den menneskelige vurdering stadig være central. En erfaren revisor kan se sammenhænge, som et system ikke kan fange, og forstå de menneskelige motiver bag tallene.

At afdække fejl og svindel i regnskabet er en af revisors vigtigste opgaver. Gennem analyser, stikprøver, dialog og erfaring kan revisor identificere uregelmæssigheder og sikre, at virksomheden præsenterer et korrekt billede af sin økonomi.

Hos Finara kan du finde den rette rådgiver – uanset om du søger en landsdækkende ekspert eller en lokal revisor Tårnby, der kender både markedet og de udfordringer, virksomheder står overfor i dagligdagen.